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個人情報保護方針について
 

個人情報保護方針の制定にあたって

誠文堂では、多くの企業や団体から個人情報をお預かりし、印刷物やデータベースなどの製品の提供をお手伝いいたしております。したがいまして個人情報の適切な保護の重要性については、かねてから認識しておりましたが、2005年4月の「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、当社におきましても方針を遵守することが、情報産業に携わるものの当然の社会的責務であると考え、個人情報保護方針を制定いたしました。
今後とも誠文堂はこの方針ならびにその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

個人情報の取得・利用・提供

当社は印刷に関する事業で取り扱う個人情報及び社員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

データの管理

個人情報の管理は適切かつ安全に管理し、不正なアクセスによる漏洩、改ざん、紛失、盗難を防止並びに是正することに努めます。

個人データの開示および提供

受託業務によりお預かりした個人データは、顧客企業から指示された場合や委託元からの利用目的の達成に必要な業務を協力して行う当社の業務委託先を除き、開示もしくは提供はいたしません。

取扱者の監督と体制の維持・改善

誠文堂は、個人データを取扱う従業員および再委託先に対し、個人情報を保護するための適切な監督・指導を行い徹底します。また、これを定期的に見直し、社内体制の維持・改善に努めます。

法令、規範の遵守

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」ならびにその他の個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報マネジメントシステムを策定し、定期的に行われる監査報告等を参考にして継続的な改善に努めます。

苦情及び相談

個人情報に関する苦情及び相談は、下記「個人情報相談受付窓口」までご連絡下さい。


個人情報保護相談受付窓口

総務部(個人情報保護管理責任者 島 善之)まで

TEL 03-5259-1551
E-mail keiri@seibundou.co.jp

個人情報の開示・訂正の請求には、営業日7日以内に、登録されている宛先の住所、氏名に郵送にて、回答させていただきます。

 

認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体は、下記となります。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

電 話 番 号 03-5860-7565

フリーダイヤル 0120-700-779

 

2005年 4月 1日 制定
2009年 3月16日 改訂

署名: 株式会社誠文堂 
代表取締役 小野英明

 

 

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」とする)に基づき、以下の事項を公表します。
(「本人が容易に知り得る状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」におくことを義務付けられている事項を含む)

 

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容

・印刷物の企画・制作・文字・データの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本、発送及びこれらに付帯する業務

利用目的

・間接収集(委託された個人情報)の場合 (開示対象個人情報ではございません。)

個人情報の類型 使用目的
印刷物の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字・データ入力、編集等の情報処理とその更新に使用します
上記の情報処理化されたデータ及びお預かりしたデータ 名簿、名刺等の印刷、製本、データ管理に使用します
宛名ラベルの氏名、住所 印刷物等の発送に使用します


・直接収集の場合

個人情報の類型 使用目的
直接交換して得た名刺等の氏名、会社名、会社住所、職位、会社電話番号、会社メールアドレス等 営業活動や一般的社交儀礼状等の送付に使用します
求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所、生年月日、電話番号、顔写真 採用選考に使用します
不採用時には返却いたします
従業員情報 雇用・人事管理・福利厚生に使用します

 

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